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Word – Inhaltsverzeichnis erstellen

27. März 2011

Jede Hausarbeit benötigt auch ein ansprechendes Inhaltsverzeichnis. Was man dafür – zumindest technisch – beitragen kann, wird nun im Folgenden erklärt.

Zunächst die Ausgangssituation.

Jetzt soll Word automatisch aus den Überschriften ein Inhaltsverzeichnis erstellen.

Dafür müssten diese Überschriften auch als solche definiert werden.

Als erstes müssen die Formatvorlagen definiert werden (Schriftart, Fett, Unterstrichen,…).

Dazu klickt ihr in der Menüleiste auf Format und dort auf Formatvorlage…

Unter dem Punkt Liste wählt ihr Alle Formatvorlagen und scrollt dann zu Überschriften.

Nun wählt die Formatvorlage Überschrift und klickt auf

Nun kann die Formatvorlage individuell angepasst werden.

Um die Arbeit später zu vereinfachen sollte das Häkchen bei Zur Liste mit den Schnellvorlagen hinzufügen gesetzt werden.

Dann ein Klick auf OK.

Das muss nun so oft wiederholt werden, wie verschiedene Kategorien von Überschriften sich im Dokument befinden.

Ein Klick auf Übernehmen und die Bearbeitung der Formatvorlagen ist abgeschlossen.

Jetzt die gewünschte Überschrift markieren und im Menüband Start wählen. Dort befinden sich unter Formatvorlagen die gerade eben definierten Überschriftenvorlagen, wenn vorhin das Häkchen bei Zur Liste mit den Schnellvorlagen gesetzt wurde.

Ein Klick auf die gewünschte Formatvorlage (z.b.: Überschrift 1) und die markierte Überschrift wird in das gewünschte Format umgewandelt.

Dies muss mit allen Überschriften, welche in das Inhaltsverzeichnis aufgenommen werden sollen, getan werden.

Jetzt klickt an die Stelle im Dokument an der das Inhaltsverzeichnis eingefügt werden soll.

Ein Kick auf Einfügen in der Menüleiste und dort auf Index und Verzeichnisse…

Das Inhaltsverzeichnis kann nun noch ein wenig angepasst werden. Unter Optionen… kann eingestellt werden, welche Überschrift wie eingerückt werden soll.

Der Klick auf OK und das Inhaltsverzeichnis ist fertig.

Werden im Nachhinein Überschriften hinzugefügt oder Bestehende geändert, kann das Inhaltsverzeichnis mit einem Rechtsklick auf das Inhaltsverzeichnis und einem anschließenden Klick auf Felder aktualisieren bearbeitet werden.

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